ORGANIZAR:

Consiste en:

•  Identificación y clasificación de las actividades requeridas.

• La  agrupación de las actividades necesarias para el cumplimiento de los objetivos.

• La asignación de cada grupo de actividades a un administrador dotado de autoridad.

IMPORTANCIA.

• Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.

• Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente.

PRINCIPIOS

• DEL OBJETIVO

• ESPECIALIZACIÓN

• JERARQUÍA

• DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

• UNIDAD DE MANDO

• DIFUSIÓN

7. AMPLITUD DE TRAMO DE CONTROL

8. DE LA COORDINACIÓN

9. CONTINUIDAD

 

Organigramas

Toda estructura organizacional, por simple que sea, puede diagramarse, aunque el esquema sólo indique cómo se vinculan los departamentos a lo largo de las principales líneas de autoridad; por tanto, no deja de sorprender que en ocasiones haya altos gerentes que se enorgullezcan del hecho de no tener un organigrama o, si lo tienen, de considerar que debe ser confidencial.

Descripción del puesto informa a todos sobre las responsabilidades de quien lo ocupa. La descripción moderna de un puesto no es la lista detallada de todas las actividades que se espera realice el individuo y ciertamente tampoco especifica cómo hacerlas; más bien, establece la función básica del puesto, las principales áreas de resultados finales de las que el individuo es responsable y las relaciones de reporte que supone. La descripción también aclara  la autoridad del puesto y establece la serie de objetivos verificables para las áreas de resultados finales.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

La descripción de puestos, se refiere a las tareas, los deberes y responsabilidades del cargo.

   Al análisis le corresponden las especificaciones del cargo es decir los requisitos que el ocupante necesita cumplir.

Por tanto, los cargos se proveen de acuerdo con esas descripciones y esas especificaciones.

• Nombre del puesto:

• Fecha de elaboración.

• Fecha de revisión,

• Código:

• Departamento:

• Dirección:

• Descripción general:

• Descripción detallada:

• Requisitos intelectuales;

•  Requisitos físicos;

•  Responsabilidades implícitas;

•  Condiciones de trabajo

 

REQUISITOS INTELECTUALES

1. Instrucción básica;

2. Experiencia básica anterior;

3. Adaptabilidad al cargo;

4. Iniciativa necesaria;

5. Aptitudes necesarias;

Analisis de puestos

• Responsabilidades implícitas: se refiere a la responsabilidad que el ocupante del cargo tiene.

• Además del trabajo normal y de sus atribuciones, con la supervisión del trabajo de sus subordinados, con el material, con las herramientas o equipo a utilizar; con el patrimonio de la empresa, el dinero, los títulos o documentos, las perdidas o ganancias de la empresa, los contactos internos o externos y con la información confidencial.

 

 

 organización descentralizada delega en mucho mayor grado la facultad de decidir, y conserva sólo los controles necesarios en los altos niveles.

Outsourcing es el proceso en el cual una firma identifica una porción de su proceso de negocio que podría ser desempeñada más eficientemente y/o más efectivamente por otra corporación, la cual es contratada para desarrollar esa porción de negocio.

 

ORGANIGRAMAS

También conocidos como Cartas o Gráficas de organización, son representaciones gráficas de la estructura formal de una organización, que muestran las interrelaciones, las funciones, los niveles, las jerarquías, las obligaciones y la autoridad existentes dentro de ella.

TIPOS DE ORGANIGRAMAS

Vertical

Horizontal

Mixto

Circular

Escalar

MANUALES ADMINISTRATIVOS

Son instrumentos de trabajo necesario para normar y precisar las funciones del personal que conforman la estructura organizativa, delimitando a su vez, sus responsabilidades y logrando mediante su adecuada implementación la correspondencia funcional entre puestos y estructura.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

CONTENIDO GENERAL DE LOS MANUALES

A.- Presentación.

B.- Introducción.

C.- Objetivos.

D.- Organigramas

                       - General

                       - Particular

E.- Cuerpo principal

                       - Funciones generales.

                       - Descripción de funciones

Se presentan seis tipos de manuales de aplicación en las organizaciones empresarias:

• Manual de Organización.

• Manual de Políticas.

• Manual de procedimientos y normas.

• Manual del especialista.

• Manual del empleado.

• Manual de Propósito múltiple.

• Manual de Bienvenida

 

 

La toma de decisiones

• Es la selección de un curso de acción entre varias alternativas.

• Constituye por lo tanto la esencia misma o el núcleo de la planeación.

• Es una actividad primordial, ya que permanentemente deben determinar qué hacer, quien lo hará, cuando y donde lo hará y a veces cómo se le hará.

• Está presente en la vida cotidiana.